و خلال الاجتماع سيتم التحقق من صحة الاكتتاب بكامل رأس المال ووضع النصوص النهائية لنظام الشركة والموافقة على على تقرير المؤسسين حول النفقات والأعمال التي اقتضاها التأسيس والموافقة على تعيين أعضاء مجلس إدارة الشركة لمدة لا تتجاوز خمس سنوات.  وجرت العادة في الجمعيات التأسيسية أن تستمر فترة مجلس الإدارة الذي يتم اختياره بالتعيين من قبل المؤسسين والجهات الرسمية خمس سنوات بدلاً من الجمعيات العادية حيث يتم تعيين المجلس بالانتخاب من قبل المساهمين ولمدة ثلاث سنوات. يشار أن نظام الشركات المساهمة يستوجب القيام بعدة إجراءات قبل تداول أسهم الشركة في سوق الأسهم فبعد طرح الأسهم للاكتتاب العام وتخصيصها تعقد الشركة جمعية تأسيسية للنظر في جدول أعمالها المدون في نظام الشركة وفقاً لنظام الشركات. ويتم الإعلان عنها في الصحف اليومية والجريدة الرسمية ولا تعقد إلا بعد خمسة عشر يوماً من تاريخ نشر الدعوة. وتنص الإجراءات على أن يتقدم المؤسسون بطلب لإعلان تأسيس الشركة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ انعقاد الجمعية التأسيسية يرفق به ما يلي: نظام الشركات الأساسي المقرر من الجمعية التأسيسية. عقد تأسيس الشركة المثبت لدى كاتب العدل محضر اجتماع الجمعية التأسيسية الموقع من رئيس الجمعية والسكرتير. بعد ذلك يصدر قرار بإعلان التأسيس ثم يقوم المؤسسون بنشر القرار وعقد التأسيس والنظام الأساسي بالجريدة الرسمية ويتم أثناء ذلك تحديد موعد تداول أسهم الشركة من قبل هيئة السوق المالية بعد الانتهاء من الإجراءات النظامية.